ダイレクトメール（DM）を送付する際、「信書」のルールをご存じでしょうか。

DMを送るつもりが、「信書」扱いになってしまうと郵便以外では送れず、配送コストが大幅に増加する可能性があります。
そんな状況を防ぐためにもDM内の表現には注意が必要です。

そもそも「信書」とは？

「特定の相手に向けた意思表示や通知を含む文書」は信書とみなされ、郵便でしか送ることができません。
一方、DM（広告）として送付する場合は、ヤマト運輸の宅配便やメール便など、コストを抑えた発送方法が選べます。

信書と判断される可能性がある表現

以下のような記載があると、DMでも信書と判断される恐れがあります。

・「○○様へのご案内」
・「請求書在中」
・「○○会員の皆様へ」

このような文言が含まれていると、郵便以外での発送が認められず、コスト増や郵便法違反のリスクが発生します。