定形外郵便

読み方

ていけいがいゆうびん

定形外郵便とは？

定形外郵便は、サイズや重さが定形郵便の規定を超えても送れる郵便サービスです。ハガキや一般的な封筒（定形郵便）では送れない厚みのある冊子や、大きなダイレクトメール（DM）などを送る際に利用します。

定形外郵便の料金と規格

《お知らせ》
2024年10月1日より、郵便料金が変わりました。
当記事では、変更後の新料金を掲載しています。
新料金について、詳しくは日本郵便のページをご確認ください。

定形外郵便では、最大サイズと最小サイズが決められています。

【最大サイズ】
・重さは4kg以内
・大きさは最大が縦＋横＋厚さの合計が90cm以内で、最も長い辺が60cm以内であること

【最小サイズ】
・円筒形かこれに似た形のもので長さ14cm、直径3cm
・14cm×9cmであること

特例として、これらの制限より小さなものでも、6cm×12cm以上の耐久力のある厚紙または布製のあて名札を付ければ差し出すことができる、とされています。

定形外郵便の料金は、重さによって決まります。
定形外郵便には、規格内と規格外の2つのカテゴリーがあり、それぞれ料金が異なります。

規格内の料金が適用される条件は次のとおりです。
・長辺が34cm以内
・短辺が25cm以内
・厚みが3cm以内
・重さが1kg以内

これら全ての条件を満たす場合は、規格内の料金が適用されます。

一方で、定形外のサイズの範囲内で、規格内のいずれかの条件を超える場合は、規格外の料金が適用されます。規格外の料金は規格内の料金よりも高くなることがありますので、注意が必要です。重量やサイズを把握して、適切な料金を確認するようにしましょう。

※料金は執筆時点のものです。正確な料金は日本郵便のサイトでご確認ください。

【規格内の場合】
50g以内　140円（旧料金120円）
100g以内　180円（旧料金140円）
150g以内　270円（旧料金210円）
250g以内　320円（旧料金250円）
500g以内　510円（旧料金390円）
1kg以内　750円（旧料金580円）

【規格外の場合】
50g以内　260円（旧料金200円）
100g以内　290円（旧料金220円）
150g以内　390円（旧料金300円）
250g以内　450円（旧料金350円）
500g以内　660円（旧料金510円）
1kg以内　920円（旧料金710円）
2kg以内　1,350円（旧料金1,040円）
4kg以内　1,750円（旧料金1,350円）

なぜ印刷物制作において定形外郵便が重要なのか？

定形外郵便の知識は、単なる送料の確認にとどまりません。印刷物の「企画」と「コスト」に深く関わる重要な要素です。

コスト削減の鍵　印刷物のサイズや紙の厚さを工夫して、定形外郵便の「規格内」に収めると、郵送費を大幅に抑えることができます。
デザインの自由度　定形郵便よりも大きなサイズで送れるため、インパクトのあるDMや、情報量の多い小冊子を制作できます。

印刷物の郵送でよくある失敗と回避策

失敗例1：紙が厚すぎて送料が跳ね上がった
回避策：企画段階で紙を選ぶ際は、郵送時の総重量（紙＋封筒）を計算し、印刷会社に相談しましょう。
失敗例2：ユニークな形のDMが高額な料金に
回避策：特殊な形状は目を引きますが、送料が高くなることがあります。事前に郵便局のウェブサイトで料金を確認するか、印刷会社に相談するのが賢明です。