読み方
ぴーでぃーえふ
英語表記
Portable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)
意味
PDFとは、アドビ株式会社が特定のOSや機種に依存せずに表示できることを目的に開発した電子文書ファイル形式のことです。
正式名は「Portable Document Format」でPDFは略称です。ファイル名の拡張子は「.pdf」です。
PDFの特長は以下が挙げられます。
・閲覧用ソフトウェアがほとんどのパソコンにインストールされており、すぐに閲覧できる
・OfficeやAdobeなど多くのソフトウェアから作成できる
・Windows、MacなどOS環境を問わず閲覧できる
・ソフトのバージョンなど個々のPC環境に左右されることなく同じ体裁の内容を閲覧できる
・PDF内の文字検索が行える
・パスワードや暗号化などセキュリティ設定ができるので安全性が高い

JPEGなどの画像データとは異なり、テキストや画像の他にフォントやレイアウトの情報が収められており、「Adobe Acrobat」を用いてレイアウトの変更や文章の書き換えが可能となっています。
特定のソフトウェアで作成したデータもPDF形式にすることで、容易に内容を閲覧できるため広く普及しています。
注意点
PDFは、環境によって内容が完全に再現されない場合もあります。
印刷に使用するPDFは、一般的なPDFとは異なり、高解像度の専用形式を使用しています。必ず印刷会社が推奨する手順に従ってPDF作成を行う必要があります。

PDF形式にすることで、データの受け渡しや閲覧が便利になります。